Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Amtsleitung in Besigheim

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Stellenbeschreibung

Die Stadt Besigheim sucht für das Amt für Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 


Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Amtsleitung in Teilzeit (m,w,d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 26 Stunden/Woche (66%).


Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schreibarbeiten aller Art nach Diktat vom Band oder Vorlage 

- Bearbeitung der Anträge auf Grundbucheinsicht (Grundbucheinsichtsstelle) 

- Grundbucherhebungen zur Vorbereitung von Verträgen, Umlegungen und sonstigen Grundstücksverhandlungen (elektr. Grundbuch) 

- Erfassung von Kaufverträgen für die Kaufpreissammlung 

- Vertretung der Mitarbeiterin in der Bauverwaltung und im Vorzimmer des Bürgermeisters


Wir erwarten:

- einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang bzw. eine Fachangestellte für Bürokommunikation, optional eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufspraxis in der öffentlichen Verwaltung 

- Organisationsfähigkeit, sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 

- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatsmanagement, sowie fundierte Kenntnisse in der EDV-Anwendung. Kenntnisse im Sitzungsmanagement-Software Session und im Regisafe wären von Vorteil. 

- Sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen


Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD, sowie eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen engagierten und kollegialen Team.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 22.02.2019 an die 

 

Stadtverwaltung Besigheim

Postfach 1262

74350 Besigheim

 

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Eckert-Maier, Telefon 07143 8078-221, gerne zur Verfügung. Arbeitsrechtliche Fragen besprechen Sie bitte mit Frau Mazrekaj, Telefon 07143 8078-240.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort 74350 Besigheim

Arbeitgeber

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Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Ludwigsburger Kreiszeitung"

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