Unbefristet Teilzeit (20,63 %) Entgeltgruppe 6
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch ein freundliches und kompetentes Auftreten aus? Dann bist du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat der Wilhelm-Keil-Schule.
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Mitwirkung und Organisation bei schulischen Veranstaltungen
Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellen des Zahlungsverkehrs und Abrechnungen
Arbeiten mit ASV-BW (Statistik- und Schulverwaltungssoftware)
Erstellung von Statistiken
Büroorganisation und Terminkoordination, einschließlich administrativer Tätigkeiten
Kommunikation mit allen am Schulleben Beteiligten
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann oder Groß- und Außenhandelskauffrau/mann
Eigeninitiative und effizientes, präzises Arbeiten zeichnen dich aus
Du bringst Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen mit
Freundliches und kompetentes Auftreten ist für dich selbstverständlich
Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20,63 % (ca. 8 Stunden pro Woche)
Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100 % (Jobticket)
Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
Kostenloses Obst und Getränke
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales
07146 2809-2500
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Jennifer Wirz, Fachgruppe Personal
07146 2809-3118
Bewerbungsschluss ist der 26. Februar 2025.