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Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim&nbsp;Geschäftsbereich Kasse unbefristet und in Vollzeit eine Stelle zu besetzen:Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich BuchhaltungVoraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder&nbsp;eine vergleichbare Qualifikation.&nbsp;Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:<ul><li>Sachbearbeitung Buchhaltung (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Zahlungseingänge auf den Geschäftskonten mit dem Finanz- sowie dem Vollstreckungsprogramm, Recherche und Klärung von Ungereimtheiten mit internen und externen Kontakten)</li><li>Mitarbeit im Zahlungsverkehr (Freigabe oder Zurückweisung von Kassenanordnungen in der Stellvertretung, Rückzahlung von Über-/Doppelzahlungen, Prüfung auf Aufrechnungslagen und Erklärung der Aufrechnung)</li><li>Debitorenbuchhaltung (Freigabe oder Zurückweisung von Kassenanordnungen, laufender Abgleich/Prüfung von städtischen Bareinzahlungen und den dazugehörigen Kassenanordnungen, Prüfung/Freigabe interner Verrechnungen für den stadtinternen Geschäftsbetrieb, Stammdatenerfassung/-pflege)</li></ul>Das bringen Sie mit:<ul><li>Durchsetzungsvermögen, Besonnenheit und Kommunikationsfähigkeit</li><li>sehr gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Entscheidungsfreude</li></ul>Das erwartet Sie:<ul><li>eine interessante und vielseitige Vollzeitstelle</li><li>individuelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Zuschuss zum Jobticket und Jobrad</li></ul>Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8.Informationen über Heidenheim finden Sie unter <a href="http://www.heidenheim.de" target="_blank">www.heidenheim.de</a>.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (<a href="http://www.heidenheim.de/karriere" target="_blank">www.heidenheim.de/karriere</a>) bis spätestens 24.08.2025.&nbsp;Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Kasse, Frau Ardinski, Tel. 07321 327-1300.

Stadt Heidenheim an der Brenz

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim&nbsp;Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat&nbsp;folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:Sachbearbeitung (m/w/d)Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.&nbsp;Ihre Aufgaben:<ul><li>Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden</li><li>Durchführung von Reinigungskontrollen</li><li>Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren im Reinigungsbereich inkl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse &nbsp;</li><li>Organisation der zentralen Registratur der Stadtverwaltung</li><li>Beschaffung von Büromöbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen und Kleingeräten</li><li>Organisation von Umzügen innerhalb des Rathauses</li><li>Verantwortlich für die Beschilderung/das Leitsystem im Rathaus</li></ul>&nbsp;Wir erwarten:<ul><li>eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten</li><li>Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative</li><li>gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen</li></ul>Wir bieten:<ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima</li><li>gleitende und flexible Arbeitszeiten</li><li>zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Jahressonderzahlung (LOB)</li><li>Zuschüsse für ein Jobticket (ÖPNV) und Jobrad</li></ul>Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a.Informationen über Heidenheim finden Sie unter <a href="http://www.heidenheim.de" target="_blank">www.heidenheim.de</a>.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (<a href="http://www.heidenheim.de/karriere" target="_blank">www.heidenheim.de/karriere</a>) bis spätestens 24.08.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet&nbsp;die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.

Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen Dich für die Ausbildung als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau (m/w/d) ab September 2026!Seit mehr als sechs Jahrzehnten ist Zinkdruckguss unsere Spezialdisziplin, in der wir eine führende Marktposition einnehmen. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und einem hohen Anteil an Auszubildenden übernehmen wir Verantwortung für unsere Nachwuchskräfte und setzen alles daran, ihnen einen bestmöglichen Berufseinstieg zu ermöglichen. Deine AufgabenUnsere Industriekaufleute durchlaufen sämtliche kaufmännischen Abteilungen, wie z.B. Einkauf, Vertrieb, Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen. Dort bearbeiten sie viele verschiedene Aufgaben, z.B.<ul><li>Vergleich von Angeboten</li><li>Kalkulation von Artikeln</li><li>Bezahlung von Rechnungen</li><li>Bewerbermanagement</li><li>Betreuung der Social-Media-Kanäle</li></ul>… und vieles mehr! Das bringst Du mit<ul><li>Einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder die Hochschulreife</li><li>Interesse am Umgang mit Daten und Zahlen</li><li>Freude am Arbeiten mit dem PC im Büro</li><li>Spaß am Umgang und an der Zusammenarbeit mit Menschen</li><li>Gute Deutsch-, Mathematik- und Englischkenntnisse</li></ul>Das bieten wir Dir<ul><li>Vielfältigkeit durch einen abwechslungsreichen Ausbildungsplan</li><li>Einen Führerscheinzuschuss und die Möglichkeit zum E-Roller-Leasing</li><li>Nette und kompetente Kolleginnen, Kollegen und Mitauszubildende</li><li>Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildung und hohe Übernahmechancen</li><li>Begleitende Prüfungsvorbereitung und innerbetriebliche Weiterbildung</li></ul> Du fühlst Dich von unserem Ausbildungsangebot angesprochen?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a>. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sina Palinkas Personalwesen <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a> +497183306752

Adolf Föhl GmbH + Co KG

Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)

Wir suchen Dich für die Ausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d) ab September 2026!Seit mehr als sechs Jahrzehnten ist Zinkdruckguss unsere Spezialdisziplin, in der wir eine führende Marktposition einnehmen. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und einem hohen Anteil an Auszubildenden übernehmen wir Verantwortung für unsere Nachwuchskräfte und setzen alles daran, ihnen einen bestmöglichen Berufseinstieg zu ermöglichen. Deine Aufgaben<ul><li>Unsere Fachinformatiker (m/w/d) unterstützen bei der Planung, Verwaltung, Einrichtung und Konfiguration von IT- Systemen und neuen digitalen Lösungen im Zeitalter von Industrie 4.0.</li><li>Die Beratung von Anwendern, Durchführung von Benutzerschulungen, Erstellung von Systemdokumentationen und Lösung von Anwendungs- und Systemproblemen sind nur ein kleiner Teil Deiner vielfältigen Aufgaben.</li></ul> Das bringst Du mit<ul><li>Einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder Hochschulreife</li><li>Gute Leistungen in Informatik, Mathematik und Englisch</li><li>IT- Affinität, technisches Verständnis und räumliches Vorstellungsvermögen</li><li>Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Kreativität, selbstständiges Planen und Teamfähigkeit</li><li>Lust auf das Schaffen neuer, hochtechnologischen Lösungen für unsere Fachbereiche</li></ul>Das bieten wir Dir<ul><li>Vielfältigkeit durch einen abwechslungsreichen Ausbildungsplan</li><li>Einen Führerscheinzuschuss und die Möglichkeit zum E-Roller-Leasing</li><li>Nette und kompetente Kolleginnen, Kollegen und Mitauszubildende</li><li>Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildung und hohe Übernahmechancen</li><li>Begleitende Prüfungsvorbereitung und innerbetriebliche Weiterbildung</li></ul> Du fühlst Dich von unserem Ausbildungsangebot angesprochen?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a>. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Sina Palinkas Personalwesen <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a> +497183306752

Ausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d) Fachrichtung Systemintegration

Wir suchen Dich für die Ausbildung als Maschinen- und Anlagenführer/in (m/w/d) ab September 2026!Seit mehr als sechs Jahrzehnten ist Zinkdruckguss unsere Spezialdisziplin, in der wir eine führende Marktposition einnehmen. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und einem hohen Anteil an Auszubildenden übernehmen wir Verantwortung für unsere Nachwuchskräfte und setzen alles daran, ihnen einen bestmöglichen Berufseinstieg zu ermöglichen. Deine Aufgaben<ul><li>Planen und Vorbereiten von Arbeitsabläufen</li><li>Einrichten und Bedienen von Produktionsanlagen</li><li>Steuern des Materialflusses</li><li>Überprüfen und Warten von Maschinen und Anlagen</li><li>Beitrag zur Qualitätssicherung</li></ul> Das bringst Du mit<ul><li>Einen guten Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife</li><li>Technisches Interesse</li><li>Handwerkliches Geschick</li><li>Genaues und sorgfältiges Arbeiten</li><li>Teamfähigkeit</li></ul> Das bieten wir Dir<ul><li>Einen Führerscheinzuschuss und die Möglichkeit zum E-Roller-Leasing</li><li>Eine gut ausgestattete und moderne Lehrwerkstatt</li><li>Nette und kompetente Kolleginnen, Kollegen und Mitauszubildende</li><li>Vielfältigkeit durch einen abwechslungsreichen Ausbildungsplan</li><li>Hohe Übernahmechancen</li><li>Bei überdurchschnittlichen Leistungen bieten wir dir die Möglichkeit, in einen Beruf mit 3,5 jähriger Ausbildung zu wechseln, z.B. zum/zur Industriemechaniker/in.</li></ul>Du fühlst Dich von unserem Ausbildungsangebot angesprochen?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a>. Ansprechpartner: Herr Dierk Göhringer Technischer Ausbildungsleiter <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a> +497183306282

 Ausbildung als Maschinen- und Anlagenführer/in (m/w/d) Schwerpunkt Metall- und Kunststofftechnik

Wir suchen Dich für die Ausbildung als Industriemechaniker/in (m/w/d) ab September 2026!Seit mehr als sechs Jahrzehnten ist Zinkdruckguss unsere Spezialdisziplin, in der wir eine führende Marktposition einnehmen. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und einem hohen Anteil an Auszubildenden übernehmen wir Verantwortung für unsere Nachwuchskräfte und setzen alles daran, ihnen einen bestmöglichen Berufseinstieg zu ermöglichen. Deine Aufgaben<ul><li>Du kümmerst dich darum, dass alles richtig läuft!</li><li>Instandhaltung und Reparatur der Fertigungsmaschinen</li><li>Beitrag zur Qualitätssicherung</li><li>Die Herstellung und Montage von Ersatzteilen, Geräteteilen oder ganzer Baugruppen</li></ul> Das bringst Du mit<ul><li>Einen guten Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife</li><li>Technisches Verständnis</li><li>Handwerkliches Geschick</li><li>Genaues und selbstständiges Arbeiten</li><li>Räumliches Vorstellungsvermögen</li><li>Teamfähigkeit</li></ul> Das bieten wir Dir<ul><li>Einen Führerscheinzuschuss und die Möglichkeit zum E-Roller-Leasing</li><li>Eine gut ausgestattete und moderne Lehrwerkstatt</li><li>Nette und kompetente Kolleginnen, Kollegen und Mitauszubildende</li><li>Vielfältigkeit durch einen abwechslungsreichen Ausbildungsplan</li><li>Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildung und hohe Übernahmechancen</li><li>Gerne Weiterentwicklung zum/zur Meister/in oder Techniker/in (bei guten Leistungen)</li></ul>Du fühlst Dich von unserem Ausbildungsangebot angesprochen?Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a>. &nbsp; Ansprechpartner: Herr Dierk Göhringer Technischer Ausbildungsleiter <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a> +497183306282

Ausbildung als Industriemechaniker/in (m/w/d) Einsatzgebiet Feingerätebau

Wir suchen Dich für die Ausbildung als Gießereimechaniker/in (m/w/d) ab September 2026!Seit mehr als sechs Jahrzehnten ist Zinkdruckguss unsere Spezialdisziplin, in der wir eine führende Marktposition einnehmen. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und einem hohen Anteil an Auszubildenden übernehmen wir Verantwortung für unsere Nachwuchskräfte und setzen alles daran, ihnen einen bestmöglichen Berufseinstieg zu ermöglichen. Deine Aufgaben<ul><li>Störungen an Produktionsanlagen und -einrichtungen erkennen und beheben</li><li>Produktionsmittel, sowie Maschinen- und Anlagen Instand setzen, z.B. Kolben wechseln, sowie Sprüheinrichtung wechseln und einstellen</li><li>Maschinen rüsten und die erforderlichen Betriebswerte einstellen</li><li>Qualitätssicherung der in Serie laufenden Teile</li><li>Prozess- und Parameterüberwachung</li></ul> Das bringst Du mit<ul><li>Einen guten Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife</li><li>Technisches Verständnis</li><li>Handwerkliches Geschick</li><li>Genaues und selbstständiges Arbeiten</li><li>Räumliches Vorstellungsvermögen</li><li>Teamfähigkeit</li></ul> Das bieten wir Dir<ul><li>Einen Führerscheinzuschuss und die Möglichkeit zum E-Roller-Leasing</li><li>Eine gut ausgestattete und moderne Lehrwerkstatt</li><li>Nette und kompetente Kolleginnen, Kollegen und Mitauszubildende</li><li>Vielfältigkeit durch einen abwechslungsreichen Ausbildungsplan</li><li>Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildung und hohe Übernahmechancen</li><li>Gerne Weiterentwicklung zum Meister* oder Techniker* (bei guten Leistungen)</li></ul>Du fühlst Dich von unserem Ausbildungsangebot angesprochen?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a>. Ansprechpartner: Herr Dierk Göhringer Technischer Ausbildungsleiter <a href="mailto:ausbildung@foehl.de" target="_blank">ausbildung@foehl.de</a> +497183306282

Ausbildung als Gießereimechaniker/in (m/w/d) Fachrichtung Druckguss

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n<h2>Abteilungsleiter*in Bürgerdienste – KFZ-Zulassung, Führerschein, Standesamt, Rente &amp; Digitalstrategie (m/w/d)</h2>Vollzeit, unbefristetDie Bezahlung erfolgt bis&nbsp;<a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 13 TVöD</a>&nbsp;bzw.&nbsp;<a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A14</a>.<h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung mit 33 Mitarbeitenden in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht&nbsp;</li><li>Sicherstellung des Betriebsablaufs und Optimierung des Bürgerservices in der Abteilung</li><li>strategische Planung und federführende Leitung von Digitalisierungsprozessen innerhalb der Bürgerdienste</li><li>Presse- und Gremienarbeit</li><li>Erstellen von Dienstanweisungen und Handlungsanweisungen</li><li>Repräsentation nach Innen und Außen</li><li>Budget- und Ressourcenverantwortung für die Abteilung</li></ul><h4>Ihr Profil:</h4><ul><li>Master of Arts – Public Management oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Verwaltung; alternativ Bachelor of Arts – Public Management mit Bereitschaft zum Aufstiegslehrgang in den höheren Dienst (sofern die Voraussetzungen nach § 22 LBG vorliegen)</li><li>ausgeprägte Führungskompetenz und nachweisbare Erfahrung in leitenden Positionen mit Personalverantwortung sowie eine proaktive Haltung und sichere Entscheidungsfähigkeit</li><li>fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht</li><li>analytische und strategische Denkweise gepaart mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung</li><li>Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen</li><li>souveränes Auftreten, exzellente Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke</li></ul> &nbsp; &nbsp;<h4>Wir bieten:</h4><ul><li>ein aufgeschlossenes, kontaktfreudiges und verlässliches Team</li><li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li><li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li><li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li></ul> &nbsp;<h4>Fragen beantwortet Ihnen gerne:</h4>Herr Rainer Türke, Bereichsleitung, 0731/161-3200, E-Mail: <a href="mailto:r.tuerke@ulm.de" target="_blank">r.tuerke@ulm.de</a> Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. und 16.09.2025 statt. Die Vorstellung und Wahl im Hauptausschuss ist für den 09.10.2025 vorgesehen. &nbsp;<h4>Weitere Infos:</h4>Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. &nbsp;Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/9904-abteilungsleiter-in-buergerdienste-kfz-zulassung-fuehrerschein-standesamt-rente-digitalstrategie-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 22.08.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Abteilungsleiter*in Bürgerdienste – KFZ-Zulassung, Führerschein, Standesamt, Rente & Digitalstrategie (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum 01.11.2025 eine<h2>Assistenz Digitale Agenda - Organisation &amp; Kommunikation (m/w/d)</h2>Teilzeit, befristetDer Stellenumfang beträgt 65%. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.10.2027 als Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung.Die Abteilung Digitale Agenda der Stadt Ulm ist ein interdisziplinäres Team, das innovative digitale Lösungen für die Stadtverwaltung und die Bürgerschaft entwickelt und testet. Als Ideenschmiede der Stadt gestalten wir aktiv den digitalen Wandel – von der Smart City über Open Data bis hin zu nutzerzentrierten Verwaltungsprozessen. Dabei arbeiten wir eng mit der Stadtgesellschaft, externen Partnern und der Verwaltung zusammen, um digitale Strategien nachhaltig und inklusiv zu gestalten.Die Bezahlung erfolgt bis&nbsp;<a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 7 TVöD.</a><h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, inklusive klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben</li><li>selbstständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Bearbeitung der Post- und Korrespondenz (elektronisch und physisch), sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Sitzungsvorlagen und Fristenüberwachung</li><li>Unterstützung im Personalwesen: Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Pflege von SAP HR</li><li>Ansprechpartner*in und Einarbeitungsbegleitung für Auszubildende</li><li>Sachbearbeitung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Grundsatzthemen</li><li>Verwaltung von Dienstreiseabrechnungen</li></ul>Hinweis: Eine Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs ist möglich – bei uns gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit.<h4>Ihr Profil:</h4><ul><li>abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten</li><li>freundliches, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten</li><li>sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen, interkulturellen Team</li><li>sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel</li></ul> &nbsp;<h4>Wir bieten:</h4><ul><li>umfassende Begleitung während der Einarbeitungsphase und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und partnerschaftlicher Zusammenarbeit</li><li>eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Mitwirkungsmöglichkeiten an zukunftsweisenden Projekten der Stadt Ulm</li><li>Freiwilligkeitsleistungen (Jobticket, Essenszuschuss, Dienstradleasing...)</li><li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li></ul> &nbsp;<h4>Fragen beantwortet Ihnen gerne:</h4>Frau Zita Chocano, Digitale Agenda Teamleitung QS, Tel.: 0731/161-1131, E-Mail <a href="mailto:z.chocano@ulm.de" target="_blank">z.chocano@ulm.de</a>. Aufgrund der bevorstehenden Sommerurlaubszeit finden die Vorstellungsgespräche voraussichtlich erst in KW 37 statt.<h4>Weitere Infos:</h4>Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. &nbsp;Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/9929-assistenz-digitale-agenda-organisation-kommunikation-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 20.08.2025. Wir freuen uns

Assistenz Digitale Agenda - Organisation & Kommunikation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres NSS-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft alsTeamassistenz (m/w/d) National Sales SupportReferenznummer 525Ihre Aufgaben:<ul><li>Unterstützung des Teams National Sales in administrativen und organisatorischen Aufgaben&nbsp;</li><li>Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten</li><li>Bearbeitung von div. Geschäftsvorgängen</li><li>Aktualisierung und Pflege von Stammdaten&nbsp;</li><li>Zusammenarbeit/Abstimmung mit internen Abteilungen&nbsp;</li><li>Telefon- und E-Mail-Support&nbsp;</li><li>Erstellen, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports, Protokollen, Meetings</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation</li><li>Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil</li><li>Gute Kenntnisse der MS Office-Programme</li><li>Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise</li><li>Teamgeist, Engagement und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Gerne auch Quereinsteiger</li></ul>Unser Angebot:Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen<ul><li>Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens</li><li>Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt</li><li>Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen</li><li>Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.&nbsp;Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.

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