Sachbearbeiter (m/w/d) in der örtlichen Verwaltung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der örtlichen Verwaltung sind Sie die erste Ansprechperson, wenn es um die Organisation des Empfangs am Standort geht. Sie empfangen die Besucher und sind auch am Telefon der erste Kontakt.

Eine weitere Hauptaufgabe ist die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Mitarbeitenden.

Sie übernehmen die fachliche Anleitung der Beschäftigten, die in der örtlichen Verwaltung tätig sind.

In Ihrer Verantwortung liegen die Nebenkasse, die Schlüssel- und Transponderverwaltung sowie die Frankiermaschine.

Sie übernehmen auch die Eingabe der Abwesenheitsmeldungen unserer Mitarbeitenden und nehmen Korrekturen in unserem Zeiterfassungssystem vor.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört neben dem Schriftverkehr, wie Serienbriefe, auch die regelmäßige Erstellung von Abrechnungen, die Büromittelverwaltung, die Protokollführung bei unterschiedlichen Dienstbesprechungen und die Kontrolle der Fahrtenbücher für die jeweiligen Dienstfahrzeuge des Standortes.

Für dieses interessante Aufgabengebiet bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne mit spezifischen Weiterbildungen, mit.

Neben mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich, verfügen Sie über einen strukturierten Arbeitsstil und sind es gewohnt eigenständig zu arbeiten.

Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und können sich die Einarbeitung in interne EDV-Programme gut vorstellen.

Die hohe Verantwortung aber auch Ihre Vertrauensstellung in unserer örtlichen Verwaltung ist Ihnen bewusst, dann können Sie unser Verwaltungsteam fachlich und persönlich bereichern.

Mit Ihrer ausgeglichenen Persönlichkeit sind Sie in der Lage, jederzeit den Überblick zu behalten und haben Freude am Umgang mit Menschen.

In Vertretungsfällen wünschen wir uns von Ihnen Flexibilität hinsichtlich unserer anderen Standorte. Sie besitzen daher einen PKW-Führerschein.

Wir leben und arbeiten nach unserem diakonischen Leitbild und wünschen uns diese Einstellung auch von Ihnen.

Kultur: sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungs-Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum

Familie: familienfreundliche Gleitzeit von Montag bis Freitag, keine Schicht- und Wochenenddienste, Brückentage sind Schließtage

Freizeit: Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei

Gesundheit: Gesundheitsbudget z. B. für zertifizierte Sportkurse

Zusammenhalt: Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Jubiläumsfeste

Mobilität: Fahrradleasing und vergünstigtes Firmen-Ticket der SSB mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss

Vergütung: Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR-WÜ), die sich an den TVöD (VKA/ SuE) anlehnen, zusätzlich Jahressonderzahlungen und eine betriebliche Altersversorgung (ZVK)