Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Veranstaltungsbetreuung sowie Belegungsmanagement (240/18)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen! Zu unserem Eigenbetrieb Tourismus & Events Ludwigsburg gehört unter anderem der Bereich Veranstaltungsstätten. Hier werden unsere Veranstaltungsstätten MHPArena, Forum am Schlosspark, Musikhalle sowie der Louis-Bührer-Saal betreut. Das Spektrum der Veranstaltungen erstreckt sich von Konzerten über Tanz und Theater über Kongresse, Tagungen, Firmenveranstaltungen, Messen, bis hin zu Sport- und privaten Veranstaltungen.Für diesen Eigenbetrieb Tourismus & Events Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Belegungsmanagement, Vertrieb und Marketing von Veranstaltungsstätten eine/einen


Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Veranstaltungsbetreuung sowie Belegungsmanagement (240/18)


Die Stelle ist zunächst befristet bis März 2020 über die Dauer einer Elternzeit zu besetzen. Sie betreuen schwerpunktmäßig die Veranstaltungen im Forum am Schlosspark bzw. in der Musikhalle Ludwigsburg von den Terminanfragen über die Beratung und Besichtigung der jeweiligen Locations bis hin zur Durchführung und Abrechnung.


Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Angebotsanfragen und Beratung
  • Erstellung von Nutzungsverträgen
  • Abstimmung und Koordination mit allen Beteiligten (z.B. Gastronomie) und intern mit der technischen Abteilung, Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistungsunternehmen
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
  • Kundenpflege und damit verbundene Korrespondenz, Adresspflege
  • Abrechnung der Veranstaltungen und Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen
  • Sonderprojekte


Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs-/ Eventmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann, bzw.eine vergleichbare berufliche Qualifikation und haben bereits einige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Sie verfügen über hohe Serviceorientierung und großes Engagement
  • Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikationsstark und besitzen Verhandlungsgeschick
  • Ihre Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere Englisch - sind gut
  • Sie kommunizieren sicher auf sämtlichen Social-Media-Kanälen
  • Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit.


Wir bieten

  • eine spannende, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • einen modernen Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • familienfreundliche Gleitzeitregelung
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  •  befristete Vollzeitstellen mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD


Telefonisch gibt Ihnen gerne Frau Esther Kölmel, Telefon 07141 910-3917, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Herrn Siegbert Randler von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2604, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 10.01.2019, Kennziffer (240/18).Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

 

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Kontakt für Bewerbung

Herr Siegbert Randler
Fachbereich Organisation und Personal

Arbeitsort

Forum am Schloisspark, Stuttgarter Str. 33, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Forum am Schloisspark, Stuttgarter Str. 33, 71638 Ludwigsburg