Sachbearbeitung für das interne Veranstaltungsmanagement (m, w, d) in Ludwigsburg

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Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.100 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!


Für den Fachbereich Organisation und Personal in der Abteilung Personalentwicklung suchen wir zum 01.01.2022 eine


Sachbearbeitung für das interne Veranstaltungsmanagement (m, w, d)


Die Abteilung Personalentwicklung plant und führt vielfältige Veranstaltungen für die Mitarbeitenden und Führungskräfte der Stadtverwaltung als Präsenzveranstaltung oder in digitaler Form durch, wie z.B. Fortbildungs- und Führungsveranstaltungen, Coachings, Impulsvorträge, Workshops.Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % in der Entgeltgruppe 8 TVöD.


Ihre Aufgaben

  • Umfängliche Veranstaltungsorganisation und -betreuung für Veranstaltungen der Abteilung Personalentwicklung, wie z.B. Terminabstimmung, Raumbuchung, Catering, Rechnungsabwicklung
  • Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung und der Referentinnen und Referenten
  • Marketing der internen Veranstaltungen, z.B. im Intranet
  • Administratorin bzw. Administrator der angewandten LMS-Software, Benutzerverwaltung, Einpflege und Auswertung der Veranstaltungen


Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/frau, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft sich in die angewandte LMS Software einzuarbeiten
  • Sichere und freundliche Umgangsformen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Lust auf teamorientierte Zusammenarbeit
  • Führerschein Klasse B


Unser Angebot

  • Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
  • Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD


Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Christine Eckert-Schöck, Telefon 07141 910-3180, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marius Bäuerle von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3358, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 230-21) bis spätestens 31.10.2021.

 

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Sonstiges
Arbeitsort Wilhelmstr. 13, 71638 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Ludwigsburg

Kontakt für Bewerbung

Herr Marius Bäuerle
Fachbereich Organisation und Personal

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Benefits