Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)
Benefits
LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unsere Vollzugsbehörde im Fachbereich Sicherheit und Ordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)
Die Vollzugsbehörde bildet einen wesentlichen Baustein bei der Gewährleistung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Stadt Ludwigsburg. In der Einsatzzentrale verantworten Sie die Koordination und sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben
Zentrale Abteilungsassistenz sowie Zuarbeit der Führungskräfte in der Abteilung
Koordination der Geschäftsverteilung und des Geschäftsablaufs
Bearbeiten von Aufträgen und Beschwerden des Funktionspostfachs und des Mängelmelders sowie Bearbeiten von Anfragen und Beschwerden aus der Bürgerschaft
Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden im Dienstbetrieb
Erfassen von Abschleppvorgängen im Verkehrsmanagementsystem und Upload der Daten
Abfrage von KFZ- Halterdaten, Ermittlung von KFZ-Halter*innen und Kontaktaufnahme
Digitale Rechnungsbearbeitung
Das Aufgabengebiet befindet sich in der Weiterentwicklung und Veränderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Bei Aufgabenveränderungen ist eine Überprüfung des Stellenwertes vorgesehen.
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder eine verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Ausbildung
Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen sowie Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Verantwortungsvolles, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
Routinierter Umgang mit den MS Office-Produkten setzen wir voraus
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit:
Der Einsatz erfolgt in wöchentlich wechselnden Schichten (zwei Schichten). Die Einsatzzeiten erstrecken sich über einen Zeitraum von 07:30 Uhr bis 19:30 Uhr.
Wir bieten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die kommissarische Abteilungsleiterin Marion Kohlstetter, Telefon 07141 910-4407, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Kathrin Kölz-Ludwig von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2320, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 168-24) bis spätestens 30.06.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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