Sachbearbeitung im Bürgerbüro (09/19)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg

Für unseren Fachbereich Bürgerdienste haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in der Sachbearbeitung im Bürgerbüro zu besetzen.
Zur Unterstützung unseres Teams Bürgerbüro suchen wir zwei engagierte Mitarbeiterinnen bzw. zwei engagierte Mitarbeiter befristet auf zwei Jahre in Vollzeit in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Sie erwartet ein überaus interessantes Arbeitsfeld in einer modernen Verwaltung. Die Stellen sind besonders geeignet für Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger mit der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten.


Ihre Aufgaben:

 

  • Sachbearbeitung im Melde- und Passbereich, Bewohnerparkausweise, Fund- und Fischereiwesen
  • Sachbearbeitung im Hintergrund
  • Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Vertretung und Unterstützung weiterer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
  • Postbearbeitung

 

Sie arbeiten nach einem Dienstplan, haben allerdings in Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten.

 

Voraussetzungen

 

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenprüfung I 
  • Vorkenntnisse im Bereich Melde- und Passrecht sowie Fischerei- und Fundwesen sind wünschenswert. Gute PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
  • interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Einfühlungsvermögen und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Personen
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • höfliches und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
  • Selbstständigkeit und Flexibilität

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Tatjana Köhler
Fachbereich Organisation und Personal

Arbeitsort

Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg