Sachbearbeitung Jahreskurse, Kooperationen und Rechnungswesen mit Assistenzfunktion (m, w, d)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg
Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit
veröffentlicht
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 6 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für die interkommunale Kunstschule Labyrinth mit Hauptsitz und Geschäftsstelle im Kunstzentrum Karlskaserne in Ludwigsburg besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der 

 

Sachbearbeitung Jahreskurse, Kooperationen und Rechnungswesen mit Assistenzfunktion (m, w, d)

 

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20% (entspricht 7,80 Wochenstunden), die  mindestens nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird (die Stellenbewertung ist aktuell noch in Bearbeitung). 

Idealerweise erfolgt der Einsatz innerhalb dieser Stelle an zwei Mittagen / Nachmittagen. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. 

Das Kunstzentrum Karlskaserne ist eine Einrichtung des Fachbereichs Kunst und Kultur der Stadt Ludwigsburg, ein Zentrum für Kunst und kulturelle Bildung. Verschiedene Kultureinrichtungen wie die Kunstschule Labyrinth, die Jugendmusikschule Ludwigsburg, die Tanz und Theaterwerkstatt und die Junge Bühne Ludwigsburg sind auf dem Gelände einer ehemaligen Kaserne untergebracht. Die interkommunale Kunstschule Labyrinth der Städte Bietigheim-Bissingen und Ludwigsburg bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein attraktives, umfangreiches Angebot in den Bereichen Tanz, Theater und Bildende Kunst. Sie ist damit zentraler Bestandteil der kulturellen Bildung in den beteiligten Städten.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Betreuung und Ablaufplanung für Jahreskurse und Kooperationen

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben

  • Kursberatung, An- und Abmeldung

  • Eingabe von Stammdaten

  • Abwicklung von Gebühren und Honoraren

  • Rechnungsbearbeitung

  • Bearbeitung von Statistiken

  • Mitarbeit bei Veranstaltungen der Kunstschule Labyrinth (z.T. an Wochenenden)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum genannten Tätigkeitsfeld oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich

  • routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken

  • Kenntnisse in SAP sowie Arbeitserfahrung mit Verwaltungsvorschriften sind erwünscht

  • sicheres Auftreten und Aufgeschlossenheit gegenüber Kursteilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten

  • Kunden- und Serviceorientierung

  • Interesse an Kunst und Kultur

Wir bieten

  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen

  • Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern

  • Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind

  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

  • Fahrradleasing

  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Interesse geweckt?

Telefonisch gibt Ihnen gerne Jochen Raithel, Leiter der Jugendkunstschule, Telefon 07141 910-3240, weitere Auskünfte. Oder Sie setzen sich mit Ksenia Eroshkina von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3084, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 293-24) bis spätestens 08.12.2024. 

In diesem Bewerbungsverfahren sind Vorstellungsgespräche voraussichtlich am 16.12.2024 und 18.12.2024 nachmittags geplant.

 

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Ksenia Eroshkina
Fachbereich Organisation und Personal

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 6 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg