Sachbearbeitung mit Assistenzaufgaben (m, w, d)
Benefits
LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bürgerbüro Bauen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung mit Assistenzaufgaben (m, w, d)
Im Bürgerbüro Bauen laufen alle Fäden rund um das Thema Bauen zusammen. Bürgernaher Service und eine starke Kommunikation werden großgeschrieben. Als Teil eines motivierten Teams organisieren Sie qualifizierte Beratungs- und Serviceleistungen. Unterstützen Sie uns mit Ihren Fähigkeiten beim unseren rechtlichen Aufgaben.
Wir bieten Ihnen eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben
Verfolgung der Mängelbeseitigung auf der Grundlage von Schornsteinfegermängelberichten und Abgasmessbescheinigungen und die Bearbeitung vor Rauchbeschwerden von Bürgerinnen und Bürgern
Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich des Energierechts vom Erstkontakt bis zur Anforderung von Nachweisen nach dem EWärmeG
Unterstützung der Assistenz der Fachbereichsleitung, insbesondere die Planung und Koordination von Terminen und Bearbeitung von E-Mailverkehr der Fachbereichsleitung (Verteilung, Priorisierung, Fristüberwachung, Fertigstellung)
Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Fachbereich (u.a. Zeiterfassung, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Pflege des Intranetauftritts)
Vertretungsweise Unterstützung am Empfang des Servicebereiches (zentrales Telefon, Akteneinsicht)
Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben sowie Veränderungen im Aufgabengebiet sind möglich
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse im Baurecht und Baunebenrecht insb. BauGB, LBO BauNVO sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Die Stelle eignet sich auch für motivierte Berufseinsteigerinnen oder Berufseinsteigerinnen
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Einen modernen Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Peter Fazekas, Telefon 07141 910-2851, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 318-24) bis spätestens 13.10.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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