Sachbearbeitung Registratur (W/M/D)

Du bist zuständig für unsere Registratur

Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung der Digitalisierung der Schriftgutverwaltung

Du wirkst mit bei der Implementierung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems ENAIO

Du berätst und schulst die Nutzer in der Anwendung von ENAIO

Du betreust die städtischen Museen und organisierst Museumstage

Du organisierst Veranstaltungen, z.B. Tag der offenen Türe

Du arbeitest in unserem Stadtarchiv mit und unterstützt unsere Archivarin

Dieses Aufgabengebiet übernimmst du befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung Im Anschluss daran besteht die Perspektive ein neues Aufgabengebiet innerhalb unserer Stadtverwaltung zu übernehmen und in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Eigeninitiative und selbstständiges systematisches Arbeiten

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Erste Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystems ENAIO und dem Aktenplan wären wünschenswert

Bereitschaft zu Teilnahme an Seminaren für das Archivwesen

Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Archiv im KUBUS

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare

Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings

Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel in Höhe von 80 %

Kostenloses Obst und Getränke