Sachbearbeitung strategischer Einkauf / Zentrale Beschaffung (m, w, d)

Ludwigsburg
Stadtverwaltung Ludwigsburg

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Eine Stadt - Unzählige Möglichkeiten


Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.

Lernen Sie uns kennen!


Für unsere Abteilung Zentrale Dienste / Repräsentation im Fachbereich Organisation und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der


Sachbearbeitung strategischer Einkauf / Zentrale Beschaffung (m, w, d)


Für unser Team Zentrale Beschaffung und Vergabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Beschaffung der Sortimente Büromaterial, Kopierpapier und Stempel verantwortet sowie hierfür Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für die städtischen Fachbereiche ist.Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist.


Ihre Aufgaben

  • Recherche, Koordinierung und Bündelung des gesamtstädtischen Bedarfs unter Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsaspekten sowie Bedarfsanalyse aufgrund des Beschaffungsverhaltens
  • Formulierung und Überwachung von Qualitätsanforderungen und Standards des gesamtstädtischen Bedarfs
  • Vorbereitung nationaler bzw. europaweiter Ausschreibungen von Rahmenverträgen für Verwaltungsbedarf für die Gesamtverwaltung inkl. Schulen sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen und -verzeichnisse), inkl. Klärung juristischer und formeller Fragen durch Einbeziehung der Zentralen Vergabestelle
  • Elektronischer Einkauf: Betreuung der Sortimente und Artikelanfragen im eProcurement-System sowie zentrale Anlaufstelle dafür intern und extern (Lieferanten)
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards nach Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitskriterien unter dem Gesichtspunkt der Geschäftsprozessoptimierung innerhalb der Verwaltung
  • Marktbeobachtung und Austausch mit anderen Kommunen als Grundlage für die Festlegung von Standards und Kriterien in den Bereichen Büromaterial und Kopierpapier
  • Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Stempeln und Dienstsiegeln


Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Möglichst Fachkompetenz und Berufserfahrung in der Beschaffung als öffentlicher Auftraggeber
  • Erfahrungen und Fachwissen in den Bereichen Büromaterial und Kopierpapier sind von Vorteil
  • Selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
  • Hohes Maß an Kundenorientierung kombiniert mit wirtschaftlichem und nachhaltigem Handeln
  • Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität und interdisziplinäres Denken


Wir bieten

  • Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
  • Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD


Telefonisch gibt Ihnen gerne der Teamleiter Lars Keller, Telefon 07141 910-5103, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marius Bäuerle von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3358, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 122-22) bis spätestens 06.06.2022. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.


Kontakt für Bewerbung

Herr Marius Bäuerle
Fachbereich Organisation und Personal

Arbeitsort

Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Sonstiges
Arbeitsort
Wilhelmstr. 11, 71638 Ludwigsburg