Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
Benefits
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unser Team Querschnittsaufgaben in der Abteilung Personal- und Organisationsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Eine Überprüfung des Stellenwertes ist vorgesehen.
Das Team für Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die anderen Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben zudem übergeordnete Themen und Projekte bearbeitet sowie einheitliche Standards und Grundlagen geschaffen.
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung im Zeiterfassungssystem:
- Anlage und Pflege der Zeitkonten der Mitarbeitenden inklusive Berechtigungsvergabe und Hinterlegung der individuellen Arbeitszeitverteilung
- Bereitstellung der Zeiterfassungschips
- Schließen der Zeitkonten nach Austritt der Mitarbeitenden
- Pflege und Anpassung der Workflow-Prozesse
- Service und Support für die Mitarbeitenden
- Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Zeitwirtschaft
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine sonstige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Arbeitszeitrechtliche Kenntnisse und Erfahrung bei der Pflege eines Zeiterfassungssystems sind von Vorteil
Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Schnelle Auffassungsgabe und analytisch-strukturelles Denken
Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeiten
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch geben Ihnen gerne Melanie Breining, Telefon 07141 910-4266 und Heike Littau, Telefon 07141 910-2348, weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 5-25) bis spätestens 05.02.2025.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Kontakt für Bewerbung
Fachbereich Organisation und Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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