Sachgebietsleitung (m/w/d) Facility-Management in Möglingen

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Die leistungsstarke und lebenswerte Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg lebt von einem ausgeprägten ehrenamtlichen Engagement der rund 11.400 Bürgerinnen und Bürger. Als Teil der Metropolregion Stuttgart bietet Möglingen eine sehr gute Infrastruktur mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Möglingen wird vor allem für die attraktive Lage, das vielfältige Angebot an kulturellen Aktivitäten sowie das sehr gute Bildungs- und Betreuungsangebot für Familien mit Kindern geschätzt.


Für das Sachgebiet kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Sachgebietsleitung (m/w/d) Facility-Management

Die Verwaltung der Gemeinde Möglingen beabsichtigt im Amt für Bauverwaltung und Bautechnik im Bereich Gebäudemanagement ein kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement aufzubauen, das das bereits bestehende technische Gebäudemanagement ergänzen und komplettieren soll.


Ihre Aufgaben

  • Weiterentwicklung und den Betrieb des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
    • Beschaffung und Integration von IT-Werkzeugen/CAFM-Software
    • Konfiguration/Anpassung der Software auf gemeindespezifische Belange 
    • Aufbau und Überwachung von Datenstrukturen/Wissenssicherung
    • Gebäudebezogene Stammdatenerfassung (Beläge, Ausstattung etc. )
    • Erzeugung und Weiterentwicklung von Work-Flows 
    • Bearbeitung des Energiemanagement aus kaufmännischer Sicht
    • Portfoliomanagement
    • Schnittstellenmanagement andere Ämter/Gebäudemanagement
    • Erarbeitung von Zielvorgaben (Wirtschaftlichkeit, Qualitätsvorgaben, Standards)
    • die rechtssichere Abwicklung der Haushaltsmittel des gesamten Gebäudemanagements, von der Anmeldung über das Controlling bis zur Dokumentation
  • wertschätzende Führung des Sachgebietes mit zwei Beschäftigten, die folgende Aufgaben wahrnehmen:
    • Kaufmännisches Gebäudemanagement
      • Bewirtschaftung des Wohnraumes, einschl. Nebenkostenabrechnung
      • die Verwaltung und der Rechnungs-Workflow der geschlossenen Verträge
    • Infrastrukturelles Gebäudemanagement
      • Reinigungsleistungen
      • Hausmeisterdienste
      • Schließanlagen


Wir erwarten

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement oder Facility Management oder im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement wären vorteilhaft
  • Führungserfahrung wäre vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
  • Freude am Aufbau von Strukturen
  • wirtschaftliches Denken
  • sehr gute EDV Kenntnisse
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • sicheres und freundliches Auftreten und eine rasche Auffassungsgabe
  • Kooperations-/Teamfähigkeit


Wir bieten

  • eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 9b TVöD
  • eine interessante, vielseitige Tätigkeit als Sachgebietsleitung mit der Chance Ihr Sachgebiet zu gestalten
  • gute Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
  • flexible Arbeitszeitregelung
  • attraktives Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement wie die Förderung von Fahrradmobilität durch Leasing
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • jährliche MitarbeiterInnen-Gespräche



Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal, bis spätestens 03.10.2021. Jetzt bewerben!


Bei Fragen steht Ihnen Herr Reiner Schulze (Leiter des Amtes Bauverwaltung und Bautechnik) (Tel. 07141 4864-51) gerne zur Verfügung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Technische Berufe, Ingenieurwesen / Sonstiges
Arbeitsort Rathausplatz 3, 71696 Möglingen

Arbeitgeber

Gemeindeverwaltung Möglingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Schulze
Leiter des Amtes für Bauverwaltung und Bautechnik
Gemeindeverwaltung Möglingen