Schulsekretär/in (m/w/d)

Ditzingen
Stadt Ditzingen

Die Große Kreisstadt Ditzingen mit rund 25.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke Stadt im Westen der Region Stuttgart. Die verkehrsgünstige Lage, mit S-Bahn- und Autobahnanschluss, ein vorbildlich ausgebautes Bildungs- und Betreuungsangebot, ein reges Kulturleben sowie die Nähe zur Natur machen Ditzingen zu einem bevorzugten Wohn- und Wirtschaftsstandort.


Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Schulsekretär/in (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (mind. 19,5 Std./Woche) bei einer 5-Tage-Woche befristet auf 1 Jahr. Der Einsatz erfolgt vorerst überwiegend am Gymnasium Glemsaue.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Verwaltung der Schülerdaten mithilfe des EDV-gestützten Schülerverwaltungsprogramms
  • Ansprechpartner/in für Schüler und Eltern in schulischen Belange
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abhängig vom Beschäftigungsumfang kommen ggf. weitere Aufgaben im Rahmen der Schulverwaltung hinzu
  • Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmännische Assistenz oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zeitliches und methodisches Organisationsvermögen
  • Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenverteilung sowie der Arbeitszeit

 

Wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 6 TVöD VKA
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum ÖPNV- Firmenticket

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Jobportal jobs.ditzingen.de.

 

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Banholzer, Abteilungsleitung Schulen, 07156 164 314. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Frau Forker-Fröschke, Personalabteilung, 07156 164 141. 

 

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter www.ditzingen.de/Stadt Ditzingen/Impressum & Hinweis/ Datenschutzerklärung  und Datenschutz Info. 

 

Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Arbeitsort

Am Laien 1, 71254 Ditzingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Am Laien 1, 71254 Ditzingen