Schulsekretär*in (m,w,d) für die Kraichertschule und Gemeinschaftsschule am Sonnenfeld in Sachsenheim

veröffentlicht

Für das Sekretariat der Kraichertschule und Gemeinschaftsschule am Sonnenfeld in Sachsenheim suchen wir zum 01.09.2021 eine/n neue/n

 

Schulsekretär*in (m,w,d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD -  unbefristet; Arbeitszeit 15,1 Stunden pro Schulwoche),

 

der/die die Schulleitungen in schulorganisatorischen Aufgaben unterstützt. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen, Registratur, Telefonzentrale, Post, Terminkoordination) prägen die Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden das Aufgabengebiet. Die Stelle ist hälftig auf beide Schulen aufgeteilt. Das Sekretariat der Kraichertschule bedienen Sie vollumfänglich in alleiniger Zuständigkeit, das Sekretariat der Gemeinschaftsschule unterstützen Sie durch Back-Office-Arbeiten. Zusätzlich können Vertretungszeiten in den anderen Schulsekretariaten anfallen.

 

Die schultägliche Arbeitszeit liegt zwischen 7.15 Uhr und 12.30 Uhr. Der Urlaub ist mit den Schulferien abgegolten - während der Ferien arbeiten Sie nur an 15 Tagen, insbesondere zum Beginn und Ende eines Schuljahres.

 

Schulform und Größe der Schule stellen besonders hohe Anforderungen an die Arbeit im Schulsekretariat, dem Verwaltungs- und Kommunikationszentrum einer Schule. Deshalb müssen wir eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf mit Schwerpunkt Büromanagement/Sekretariat sowie mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Word, Excel und Outlook voraussetzen. Wenn Sie sich darüber hinaus als kommunikativer, empathischer und kooperativer Mensch gerne täglich neuen Herausforderungen stellen, sich an einem umtriebigen Arbeitsplatz wohlfühlen, und trotzdem die Verwaltungsarbeit strukturiert, termingerecht und konzentriert erledigen, senden Sie Ihre Bewerbung bitte als pdf-Datei bis 23.06.2021 an personal@sachsenheim.de. Falls Ihnen eine Bewerbung per E-Mail nicht möglich ist, adressieren Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Stadt Sachsenheim, Zentraler Service, Äußerer Schloßhof 3, 74343 Sachsenheim.

 

Nähere Informationen gibt Ihnen der Teamleiter, Herr Sven Kaiser (Tel. 07147/28-140), gerne.

 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

 

 

 

 

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Schulsekretär*in (m,w,d) für die Kraichertschule und Gemeinschaftsschule am Sonnenfeld

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Sachsenheim

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Bildung, Erziehung, Soziale Berufe / Erziehung, Sozialpädagogik
Arbeitsort Oberriexinger Straße 33, 74343 Sachsenheim

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