Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für das Goethe-Gymnasium (m, w, d)
Benefits
LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für das Goethe-Gymnasium (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, davon zwei Tage von 7:15 Uhr bis 13:00 Uhr und zwei Tage von 9:45 Uhr bis 15:30 Uhr. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 3,5 Stunden pro Woche zu erbringen.
Das Goethe-Gymnasium befindet sich zentral auf dem Ludwigsburger Innenstadtcampus und wird aktuell von 921 Schülerinnen und Schülern besucht. Das Gymnasium bietet ein breites bildungsorientiertes Programm mit grundständigem Latein, Musikprofil oder bilingualem Französisch. Darüber hinaus schafft es Möglichkeiten für die Differenzierung und Individualisierung in den Unterrichtsangeboten, etwa durch verschiedene MINT-Angebote, wie z.B. dem Leistungskurs NWT in der Kursstufe. Die Schule ist als Europaschule zertifiziert und verfügt über das Label "France Education" des französischen Außenministeriums.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Haushalts- und Rechnungswesen
Führen und Verwalten der Schülerakten
Führen amtlicher Schulstatistiken
Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 296-24) bis spätestens 06.10.2024.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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