Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Schubartschule (m, w, d)
Benefits
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Schubartschule (m, w, d)
Die Schubartschule ist eine Grundschule im Stadtteil Eglosheim. In dem über 110 Jahre alten Schulgebäude werden rund 170 Schüler in 9 Klassen im Halbtag unterrichtet. Neben der Kernzeitbetreuung werden im Rahmen des Jugendbegleiterprogrammes vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung und zu unterrichtsbegleitenden Themen am Nachmittag angeboten. "Vielfalt leben - miteinander lernen" ist das Motto der Schule. Toleranz und gegenseitiger Respekt unter den Schülerinnen und Schüler, mit den Eltern und unter allen am Schulleben Beteiligten hat an der Schule einen großen Stellenwert.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 52,21 % (20,36 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags ab 7:30 Uhr. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 4,3 Stunden pro Woche zu erbringen.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Haushalts- und Rechnungswesen
Führen und Verwalten der Schülerakten
Führen amtlicher Schulstatistiken
Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Geduld, Empathievermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 137-24) bis spätestens 05.05.2024.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Kontakt für Bewerbung
Fachbereich Organisation und Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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