Sekretär*in / Sachbearbeiter*in in Ludwigsburg

veröffentlicht

Die Karlshöhe Ludwigsburg setzt sich mit Herz, Verstand und christlicher Nächstenliebe für Menschen ein, die Begleitung und Unterstützung brauchen. Als moderne diakonische Einrichtung in der Region tragen wir dazu bei, das Leben menschlicher zu gestalten. Wir sind da für Menschen mit körperlichen und geistigen Behinderungen, alte Menschen, Kinder und Jugendliche, Menschen mit besonderen sozialen Problemen und psychischen Erkrankungen.


Für unser technisches Büro im Geschäftsbereich Arbeit und Technik in Ludwigsburg suchen wir eine/n


Sekretär*in / Sachbearbeiter*in


in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.


Im technischen Büro der Karlshöhe laufen alle Fäden in Bezug auf die Erhaltung der technischen Infrastruktur, Energieversorgung, Facilitymanagement zusammen. Von hier aus werden sämtliche Baumaßnahmen der Karlshöhe geplant und koordiniert.


Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Optimierung der Versicherungen der Karlshöhe sowie selbstständige Abwicklung aller Versicherungsfälle
  • Datenpflege der internen Fahrzeuge und Tankkarten
  • Weiterleitung von Handwerkeraufträgen und anschließende interne Rechnungstellung
  • Bearbeitung der Abfallgebührenbescheide
  • Organisation der sicherheitstechnischen Begehungen, Abwicklung und Überwachung der daraus folgenden Maßnahmen
  • Ansprechpartner*in für Maßnahmenteilnehmer*innen sowie Abrechnung von Maßnahmen gegenüber Kostenträgern
  • Erstellung von Qualitätsmanagementprozessen


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständiger Arbeitsstil
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanksystemen
  • Positive Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche


Wir bieten Ihnen:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, diakonischen, kirchlichen Stiftung
  • Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (Anlehnung TVÖD) mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Umfangreiche Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Vielfältige Fortbildungs- und Beratungsangebote
  • VVS-Firmenticket


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WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Rainer Pescheck

Geschäftsbereichsleiter

Tel: 07141 965 120

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Auf der Karlshöhe 3, 71638 Ludwigsburg

Arbeitgeber

Karlshöhe Ludwigsburg

Kontakt für Bewerbung

Herr Rainer Pescheck
Geschäftsbereichsleiter

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Benefits
Karlshöhe Ludwigsburg