Sekretariatskraft (m/w/d)

Ludwigsburg
Landratsamt Ludwigsburg
veröffentlicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie, für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) und die Fachdienste Pflegekinderwesen und Adoption eine

 

Sekretariatskraft (m/w/d), Teilzeit 50%

Kennziffer 141 / 24 / 40-S

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten für die Fachdienste (Telefondienst, Terminvereinbarung, Verwaltung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches, Ablage, Bestellung von Bürobedarf, Schreibarbeiten, Aktenanlage)

  • Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen

  • Datenerfassung für die Hilfen zur Erziehung und Anfertigung von Serienbriefen

  • Zuarbeit für die ASD-Leitung

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein auch im Umgang mit vertraulichen Daten

  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie ein sicheres, freundliches Auftreten

  • Arbeitszeiten auch am Nachmittag

 

Wir bieten Ihnen:

  •  bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine auf zwei Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD

  • flexible Arbeitszeiten

  • sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit ab-wechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten

  • einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld

  • Kantine und Kiosk

  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

  • Betriebskindertagesstätte

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen:

 

Frau Lauer, Kompetenzbereichsleitung Soziale Dienste, Tel.: 07141/ 144-45435

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 10.06.2024 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

 

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Marina Kaesler
Fachbereich Personal

Arbeitsort

Hindenburgstraße 40, 71638 Ludwigsburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Hindenburgstraße 40, 71638 Ludwigsburg