Teamassistenz (m/w/d) Fachbereich Organisation und Personal in Kornwestheim

Stellenbeschreibung

Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.

 

Für den Fachbereich Organisation und Personal suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine


Teamassistenz (m/w/d)

 

Sie haben Ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen?

 

Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken mit?

 

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und kommunizieren sicher mit internen und externen Gesprächspartnern?

 

Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich und arbeiten selbständig?

 

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Überzeugen Sie sich selbst über Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

 

  • Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Belange des Fachbereichs, allgemeine Assistenztätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft u.a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (z.B. Inhouse-Schulungen) inkl. Protokollierung
  • Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen sowie Recherchetätigkeiten
  • Ansprechpartner/-in für Fragen des Haushaltsvollzugs und der -überwachung sowie Mitarbeit bei der Haushaltsplanung 
  • Homepage- und Datenbankpflege des Fachbereichs
  • Vertretung der Bürgerinformation der Stadtverwaltung.

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

Wir unterstützen Sie gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwesth... bis zum 22. März 2019.

 

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Stellvertretende Leiterin des Fachbereichs Organisation und Personal, Svenja Daubner (07154/ 202-8706)

 

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

 

Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer 0501-2019-01 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal 70803 Kornwestheim

 

www.kornwestheim.de

Voraussetzungen

Sie haben Ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen?

 

Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken mit?

 

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und kommunizieren sicher mit internen und externen Gesprächspartnern?

 

Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich und arbeiten selbständig?

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim

Arbeitgeber

Stadt Kornwestheim

Kontakt für Bewerbung

Frau Svenja Daubner
Jakob-Sigle-Platz 1, 70806 Kornwestheim Telefon: 07154 202-8706
Stadt Kornwestheim
Teamassistenz (m/w/d) Fachbereich Organisation und Personal
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