Vertretungskräfte für die Schulsekretariate (m, w, d)
Benefits
LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vertretungskraft für die Schulsekretariate (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 56,41 % (22 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine Mehrarbeit von ca. 3,9 Stunden pro Woche zu erbringen. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Als Vertretungskraft werden Sie nach Bedarf in den Schulsekretariaten der Ludwigsburger Schulen eingesetzt, daher ist der Einsatzort wechselnd.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Haushalts- und Rechnungswesen
Führen und Verwalten der Schülerakten
Führen amtlicher Schulstatistiken
Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 413-24) bis spätestens 12.01.2025.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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