Vertretungskräfte für die Schulsekretariate (m, w, d)
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
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Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertretungskräfte für die Schulsekretariate (m, w, d)
Wir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 64,10 % (25 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind.
Als Vertretungskraft werden Sie nach Bedarf in den Schulsekretariaten der Ludwigsburger Schulen eingesetzt, daher ist der Einsatzort wechselnd. Die Arbeitszeiten verteilen sich fest auf 5 Vormittage in der Woche.
Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von 5 Stunden pro Woche zu erbringen.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs
Führen amtlicher Schulstatistiken
Beschaffungswesen
Haushalts- und Rechnungswesen
Führen und Pflegen der Schülerakten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit
Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 93-23) bis spätestens 16.04.2023.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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Arbeitgeber
Stadtverwaltung Ludwigsburg
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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