Verwaltungsfachangestellte*r (m,w,d) bzw. IT-System-Kaufmann/frau (m,w,d) in Sachsenheim

TOP-JOB Stadt Sachsenheim veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams „Zentraler Service“ eine*n


Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) bzw. IT-System-Kaufmann/frau (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD, unbefristet, Arbeitszeit 39 Stunden/Woche)


Die Mitarbeiter*innen der Stadt Sachsenheim arbeiten gut und gerne. Unser Anspruch im Team „Zentraler Service“ ist, sie darin bestmöglich zu unterstützen – und dabei sind Sie ganz wichtig, denn Sie sind erste Ansprechperson für Probleme und Wünsche unserer Mitarbeitenden rund um IT, Büromaterial, Dienstfahrzeuge und Post.


Sie sind erste Ansprechperson für Probleme und Wünsche unserer Mitarbeitenden rund um IT, Büromaterial, Dienstfahrzeuge und Post und

  • gewährleisten den First-/Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter*innen in Verwaltung und Kitas hinsichtlich Microsoft Windows, Office-Produkte, Dokumentenmanagement Regisafe, Telefon(anlagen), Smartphones, Tabletts, Multifunktionsgeräte und 
  • unterstützen, beraten und schulen die Mitarbeiter*innen, so dass sie die Softwarekomponenten effektiv in ihrer täglichen Arbeit einsetzen können, 
  • verwalten Benutzer und vergeben Rechte für Fachprogramme, 
  • führen die tägliche Datensicherung durch, 
  • beschaffen Büromaterial und – ausstattung, 
  • sorgen für eine reibungslose Nutzung der Dienstfahrzeuge, 
  • sind Ansprechpartner*in für den Post- und Amtsbotenservice, 
  • verwalten Programme, Lizenzen, Verträge, Mitgliedschaften, Dienstsiegel, 
  • buchen Rechnungen, inventarisieren …..

Last but not least führen Sie in den Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse abwechselnd mit zwei weiteren Kolleginnen Protokoll.

Voraussetzungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. IT-System-Kaufmann/Frau (m,w,d,), die/der


  • IT-begeistert, kommunikativ und serviceorientiert, 
  • sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zehn-Finger-Tippen, 
  • interessiert an Abläufen und Aufgaben einer Stadtverwaltung ist


und  die Abwechslung liebt 


  • nicht nur gerne mit Computern, Excel-Tabellen und Aktenordnung arbeitet


sondern auch mit Menschen?


  • gut zuhören, Sachverhalte und Meinungen erfassen, sich über einen längeren Zeitraum konzentrieren


und schriftlich gut formulieren kann. 

 

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Verwaltungsfachangestellte*r (m,w,d) bzw. IT-System-Kaufmann/frau (m,w,d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Sachsenheim Stadt Sachsenheim

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Äußerer Schloßhof 3, 74343 Sachsenheim

Arbeitgeber

Stadt Sachsenheim

Kontakt für Bewerbung

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Benefits
Stadt Sachsenheim

Arbeitgebervideo der Stadt Sachsenheim zur Personalsuche

Die Stadt Sachsenheim stellt sich als Arbeitgeberin mit verschiedenen Tätigkeitsbereichen vor.

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