Mit rund 100 Filialen, unseren Firmenkunden- und ImmobilienCentern, unserem Wealth Management sowie unserer eigenen Versicherungsagentur sind wir eine der größten Kreissparkassen Deutschlands. Derzeit beschäftigen wir ca. 1.300 Mitarbeitende. Wir sind nicht nur moderner Finanzdienstleister, sondern engagieren uns u. a. auch über unsere Stiftungen in erheblichem Umfang für den Landkreis Ludwigsburg und die Menschen vor Ort. Den Menschen nahe, das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern insbesondere auch für unsere Mitarbeitenden. Überzeugen Sie sich selbst!
Für das Vorstandsmitglied im Geschäftsbereich II suchen wir einen Vorstandsekretär (m/w/d) in Teilzeit.
Bei dieser Position handelt es sich um eine Vertrauensposition. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und besonderes Kommunikationsgeschick.
Sofern Sie über eine Sekretariatsausbildung modernster Prägung verfügen und idealerweise bereits Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats gesammelt haben und in der Erledigung der üblichen Aufgaben im Sekretariat nur einen Teil Ihrer Arbeit sehen, haben Sie die besten Chancen. Sie sollten Sachverhalte und Situationen schnell erfassen können, zielgerichtet handeln und notwendige Informationen eigenständig beschaffen. Das Hineindenken in die Aufgaben und Tätigkeiten im Vorstandsbereich und in die Zusammenhänge unserer Kreissparkasse sowie ein engagiertes und selbständiges Einbringen der eigenen Person in den Arbeitsbereich des Sekretariates des Vorstands gehören zu unseren Erwartungen. Darüber hinaus schreiben Sie Teamfähigkeit und Kollegialität groß und wissen mit Menschen umzugehen.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat
Gute Grundkenntnisse in allen Bereichen des Bankgeschäfts sind wünschenswert
Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohes persönliches Engagement und Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit
Organisationstalent und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Belastbarkeit und Flexibilität
Sicheres, kompetentes, gepflegtes Auftreten und eine besonders freundliche Ausstrahlung
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Sekretariatsaufgaben
Vereinbaren und Koordinieren von Terminen
Erledigen der Korrespondenz
Empfangen und Betreuen von Besuchern
Organisation von Sitzungen, Dienstbesprechungen und sonstigen Veranstaltungen
Alle sonstigen büropraktischen Aufgaben für das Vorstandsmitglied
Assistenztätigkeiten
Flexible Arbeitszeitregelung inklusive „Mobiles Arbeiten“
Vergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen mit ca. 14 Monatsgehältern
Urlaubsanspruch in Höhe von 32 Tagen pro Kalenderjahr
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro pro Monat)
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Eine betriebliche Krankenversicherung (bKV)
Betriebskindergarten
Betriebsrestaurant, zahlreiche Betriebssportangebote, ein attraktives Gesundheitsmanagement sowie ein steuerfreier Zuschuss von 40 Euro monatlich zum Jobticket
Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits"
Lage mitten im Zentrum der Stadt (Bahnhof in drei Gehminuten zu erreichen)
Dann bewerben Sie sich online über unsere Bewerberplattform.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Susanne Spieckermann, Personalreferentin, unter Telefon 07141 148-4112 gerne zur Verfügung.