Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit – Oberstenfeld-Gronau

Wer wir sind:

Wir sind die DACHFENSTER-RETTER® – ein spezialisierter Handwerksbetrieb für Reparatur, Wartung, Einbau und Austausch von Dachfenstern mit Sitz in Oberstenfeld-Gronau. Als wachsendes Unternehmen mit einem bundesweiten Partnernetzwerk und starkem Team suchen wir jemanden, der unser Büro nicht nur verwaltet – sondern führt.

Deine Rolle:

Du übernimmst die Leitung unseres Büroteams (5 Mitarbeitende) und bist die zentrale Schaltstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und unserem Montageteam. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit unsere Dachfenster-Retter*innen draußen beste Arbeit leisten können.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Führung: Du strukturierst den Büroalltag, koordinierst dein Team und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Tagesgeschäft: Du packst selbst mit an – Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungswesen und Controlling gehören genauso dazu
• Personal: Du übernimmst personalrelevante Aufgaben und bist Ansprechpartner*in für dein Team
• Schnittstellenfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Digitalisierung: Du treibst die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Handwerk oder handwerksnahen Umfeld
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit
• Technisches Grundverständnis (du musst kein Dachfenster einbauen können – aber verstehen, worum es geht 😉)
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Affinität für digitale Prozesse und Lust, Neues mitzugestalten

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir denken langfristig und suchen jemanden, der mit uns wächst
• 30 Tage Urlaub
• JobRad – dein Wunschrad, von uns bezuschusst
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum – du formst deine Rolle aktiv mit
• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in deine Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Oberstenfeld-Gronau
• Teamevents – weil Zusammenhalt bei uns nicht nur ein Wort ist

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail an die Geschäftsführerin Sara Dundiew unter: karriere@dachfenster-retter.de