Teamassistentin (m/w/d)

Wir suchen ab Oktober 2025, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine

Teamassistentin (m/w/d)

mit Verantwortungsbewusstsein, Interesse an der Abfallwirtschaft sowie an der Gestaltung von Prozessen.

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft. Hoffentlich können wir bald zu Ihnen sagen: Willkommen bei der AVL!

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung
• Weiterhin unterstützen Sie beim Vertragsmanagement der Entsorgungsdienstleister sowie Recyclingpartner, unterstützen bei der Ausschreibung für Entsorgungs- und Verwertungsdienstleistungen und bereiten die Vergabeunterlagen vor
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken zu Abfallmengen, Recyclingquoten und Transportleistungen, erfassen und bearbeiten Vorgänge im Beschwerdemanagement und helfen bei der Erstellung von Berichten für Umweltbehörden
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Protokolle, organisieren Dienstreisen sowie Schulungen und nehmen Kundenanfragen zur Abfallentsorgung entgegen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Souveränes Auftreten am Telefon sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien im öffentlichen Dienst
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Wir unterstützen Ihre Mobilität durch Jobrad-Leasing, Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad oder einen hohen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Einkaufsvorteile durch „corporate benefits“
• Einen Zuschuss zum Mittagessen und kostenfreie Getränke
• Zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24.12. und 31.12. frei

Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Onlineformular!

Kontakt / Ansprechpartner:

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Sebastian Löschner, Abteilungsleiter Ressourcen und Logistik

Telefonnummer: 07141 / 144 49-222