66 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Stuttgart

JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist seit über 25 Jahren nachhaltig im Markt der elektronischen Sicherheitstechnik tätig. Als in zweiter Generation inhabergeführtes Unternehmen sind uns unsere Mitarbeitenden sehr wichtig. Gesundes Wachstum bestätigt unseren Erfolg.

Von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung – wir sind der zuverlässige und kompetente Partner für Lösungen und Dienstleistungen rund um die Sicherheit von Gebäuden und Personen. Zu unserem Portfolio gehören Systeme in den Bereichen: Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollen, Videoüberwachungen, Elektroakustische Anlagen, Sprachalarmierungsanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.

Auf Sie freuen sich über 20 Mitarbeitende und die Geschäftsleitung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische, engagierte und teamfähige Unterstützung als

Service-Disponent / Koordinator Instandhaltung & Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Angebotserstellung, Pflege und Verwaltung von Instandhaltungsverträgen einschließlich Nachverfolgung
• Terminierung und Koordination von Wartungen und Inspektionen
• Dokumentation und Berichtswesen (z.B. Wartungsprotokolle und Vertragsübersichten)
• Verwaltung des Wartungsprogramms (BMACloud)
• Erstellung von Debitorenrechnungen für Wartungsleistungen
• Versand von Instandhaltungssaufklebern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Kleinaufträgen im Bereich Instandhaltung
• Erstellung und Nachverfolgung von Akkutausch-Angeboten
• Interne Weitergabe von größeren Instandhaltungsmaßnahmen zur Angebotserstellung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe in Abstimmung mit der Büroleitung
• Auftragsbezogene Bestellung von Akkus
• Turnusmäßige Anpassung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Wöchentliche Aktualisierung des Bereitschaftsdienstes an die Notrufleitstelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Grundlegende Kenntnisse im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich Instandhaltungs- und Serviceverträge
• Technisches Grundverständnis für Anlagen und Gebäudeinfrastruktur
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
• Verhandlungsgeschick und angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe vorausschauend zu unterstützen
• Analytisches Verständnis zur Bewertung von Vertragsleistungen und Optimierungspotenzialen
• Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine zuverlässig einzuhalten und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Freude an strukturierter Dokumentation und sorgfältiger Pflege von Protokollen und Übersichten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Professioneller und respektvoller Umgang auch in anspruchsvollen Situationen
• Flexibilität und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Terminverschiebungen
• Kunden-, service- und wirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Moderne Arbeitsmittel sowie einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Option auf einen Firmenwagen nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Private Zusatzkrankenversicherung
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
• Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail unter bewerbung@jaus-sicherheit.de mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Frau Daniela Jaus
Personalabteilung


bewerbung@jaus-sicherheit.de
07151 207303 17