Assistenz für die Stabsstelle Inklusion und Integration (m, w, d)
Benefits
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für das Dezernat II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Stabsstelle Inklusion und Integration (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Im Dezernat II wurde zum 01.01.2024 eine neue Stabsstelle Inklusion und Integration aufgebaut, die diese Bereiche in unserer Stadtgesellschaft weiterentwickelt. Inklusion und Integration sind Querschnittsaufgaben, weshalb mit internen und externen Stellen zusammengearbeitet wird.
Die Stabsstelle besteht insgesamt aus vier Personen: der Inklusionsbeauftragten, der Integrationsbeauftragten sowie einer Sachbearbeitung und einer Assistenz.
Ihre Aufgaben
Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Stabsstelle
Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefon, Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Ablage, Terminkoordination, Adresspflege
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Sonstige Unterstützung in den Bereichen Integration und Inklusion
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und der Rechnungsbearbeitung
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
Sensibler Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Integrationsbeauftragte Michaela Gamsjäger, Telefon 07141 910-5279, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 130-24) bis spätestens 05.05.2024.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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