Mitarbeiter*in für das Leitungssekretariat (w/m/d)

Ihr Einsatzgebiet umfasst alle gängigen Verwaltungsaufgaben (inkl. Abrechnungswesen)

Terminverwaltung und telefonische Korrespondenz des Leitungsteams

Koordinierung des E-Mail-Schriftverkehrs

Erstellung und Bearbeitung von regionalen Vorlagen und Arbeitszeugnissen

Erstellung des Jahresberichtes

Koordination der Stellenausschreibungen

Ansprechpartner/in für Klienten beim telefonischen Erstkontakt, statistische Dokumentation und Auswertung von Klientendaten

Ablage und Dokumentation von Vertragsunterlagen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Umsichtiges und diskretes Handeln im Umgang mit Ratsuchende

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion der anvertrauten Informationen

Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Offenheit im Umgang mit der IT 

Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Exerzitien Betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVBW)

Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor

Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben was zu bieten

Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess "Caritas in Vielfalt". Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten ganz selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung bei uns vorrangig berücksichtigt Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Exerzitien

Egal in welcher Lebensphase Sie bei uns einsteigen - es ist spannend, bei uns beruflich zu wachsen. Mit unserer Arbeit gestalten wir Gesellschaft und bieten Ihnen damit die Chance, sich weiterzuentwickeln.