Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m,w,d)
Benefits
LUDWIGSBURG EINE STADT - UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Organisation und Personal, Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m,w,d)
Wir bieten Ihnen eine bis 31.12.2029 befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bewertet ist.
Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über Prozessanalysen und Prozessdesign hin zu ganzheitlicher Organisationsanalyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personalbedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungsmaßnahmen. Wir agieren in verwaltungsweiten organisatorischen Fragestellungen wie auch innerhalb einzelner Fachbereiche und schätzen den partnerschaftlichen Umgang in gemeinsamen Projekten. Die Digitalisierung unterstützen wir durch die Einführung verwaltungsweiter Prozesse und Anwendungen, der Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung mittels Workflows.
Die Hirschbergschule ist eine Ganztagsgrundschule in Wahlform. Die Stadt Ludwigsburg übernimmt im Rahmen der Ganztagsschule die Schulhofaufsicht und die Betreuung beim Mittagessen in der Mensa von 179 Ganztagsschulkindern. Zusätzlich bietet die Stadt Ludwigsburg ergänzende Betreuung vor Unterrichtsbeginn von Montag bis Freitag von 7 Uhr bis 8 Uhr, im Anschluss an die Ganztagsschule von Montag bis Donnerstag von 15 Uhr bis 17 Uhr und am Freitag nach dem Unterricht bis 17 Uhr an. Die Betreuung findet in den drei Betreuungsräumen und auf dem Schulhof statt. In der Mensa nehmen die Ganztagsschulkinder ihr Mittagessen ein.
Ihre Aufgaben...
Geschäftsprozessanalyse und -optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen
Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, -automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit
Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z.B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio
Schnittstellen und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs
Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fachbereichs Organisation und Personal
Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen
Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z.B. der generativen KI im HR-Bereich
Ihr Profil...
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digital Business, Organisationsentwicklung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Prozessverständnis und Erfahrung in der Prozessanalyse
IT-Affinität, von Vorteil erweisen sich Kenntnisse aus Organisation, Personal / HR oder allgemein der Verwaltung
Erfahrung in der Workshopgestaltung und dem Management von Projekten
Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und im Umgang mit internen Kunden
Wir bieten...
Ein Team, das den Teamgedanken lebt
Gut gestaltete Einarbeitung mit standardisierten und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Laura Buratti, Telefon 07141 910-4133 bzw. die Servicekoordinatorin Stephanie Strauß, Telefon 07141 910-5106, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Manuela Schmidt von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3115, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 69-25) bis spätestens 21.04.2025 . Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Kontakt für Bewerbung
Fachbereich Organisation und Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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