Sachbearbeitung in der Abteilung Jugend (m, w, d)
Benefits
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum 01.08.2024 eine
Sachbearbeitung in der Abteilung Jugend (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine bis 31.07.2026 befristete Vollzeitstelle, die bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet ist.
In der Abteilung Jugend übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Sachbearbeitungsaufgaben für die Abteilungsleitung und die verschiedenen Bereiche der Abteilung Jugend. In einem engagierten Team mit zwei Assistenzkräften bündeln Sie alle Aufgabenfelder der Abteilung Jugend zentral innerhalb der Verwaltung. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine sympathische Persönlichkeit, die mit viel Eigeninitiative und Herzblut die Fäden in der Hand hält und mitgestalten möchte.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen klassische Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Präsentationen und Vorlagen, Statistik) für die Abteilungsleitung und strukturieren Arbeitsabläufe
Sie organisieren eigenverantwortlich die Ausstattung / Beschaffung in der Abteilung Jugend sowie deren Inventarisierung
Sie standardisieren Verträge und das Zuschusswesen, u. a. für die Schulsozialarbeit
Für die Geschäftsstelle Jugendgemeinderat sind Sie die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und übernehmen alle verwaltungsbezogenen Aufgaben der Geschäftsstelle (Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen, Mitarbeit bei der Wahl etc.)
Begleitung von Arbeitsgruppentreffen und Klausuren des Jugendgemeinderats (ein- und mehrtägig)
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder Sie verfügen bereits über eine mehrjährige Verwaltungserfahrung
Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden, am Wochenende sowie an Feiertagen
Selbstständige Arbeitsweise, freundliches und kompetentes Auftreten und Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
Hohe Affinität für digital-vernetztes Arbeiten und Interesse an der laufenden Optimierung interner Abläufe (ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten setzen wir voraus)
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
Ein engagiertes und motiviertes Team
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
Interesse geweckt?
Telefonisch gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Nico Blum, Telefon 07141 910-3036, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marcella Stanek von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 112-24) bis spätestens 05.05.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 9c TVöDEntgeltgruppe 9c TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Wilhelmstr. 11,
71638
Ludwigsburg
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