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Bei HUMMEL Systemhaus gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point) </li> <li> Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten </li> <li> Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung </li> <li> Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen </li> <li> Organisation von internen Veranstaltungen </li> <li> Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden </li> <li> Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen </li> <li> Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung) </li> <li> Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz </li> <li> Attraktive und leistungsgerechte Vergütung </li> <li> 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei </li> <li> Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie </li> <li> Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage </li> <li> Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit </li> <li> Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht. </li> <li> Bitte haben Sie Verständnis, dass sich unsere Rückmeldung aufgrund der bevorstehenden Feiertage etwas verzögern kann. Im neuen Jahr melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen. </li> <li> Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern. </li> <li> Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Julia Lübeck
Bunsenstraße 2
72622 Nürtingen
+49 711 782 382 46<br><br>Hummel Systemhaus GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau:mann mit buchhalterischem Hintergrund </li> <li> Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung </li> <li> Analytische, zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit </li> <li> Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel </li> <li> Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist </li> <li> Reisebereitschaft (üblicherweise ein Mal pro Monat) </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen </li> <li> Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen </li> <li> Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking </li> <li> Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche </li> <li> Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und </li> <li> Koordination mit unseren Nutzer:innen </li> <li> Bearbeitung der Fahrzeugpools </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Mitarbeit in einem Team, die sich in ihren Aufgaben ergänzen und ein sehr kollegiales Miteinander pflegen </li> <li> Erfahrungen eines international tätigen Konzerns </li> <li> Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereich </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Kantine </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Daniel Denk
Donau-City-Str. 1
1220 Wien
+43 676 506 45 57<br><br>STRABAG AG

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